Configurazione Evento

La App SharEvent per i i partecipanti è disponibile sia per smartphone iOS che Android.

Dopo il download il partecipante deve inserire il codice evento configurato sul gestionale.
È possibile inviare il codice evento tramite campagna e-mail. Leggi tutto sulle campagne e-mail nell’articolo Campagne E-mail.

Dopo la selezione dell’evento, il partecipante può inserire il suo codice di accesso se la App è configurata come privata (leggi tutto sui codici di accesso nell’articolo Attendee – Badge & Access Code).

Puoi inserire tutti i contenuti tramite il gestionale ed aggiornarli in tempo reale.

La possibilità di rendere una sessione, e quindi un’attività del programma, prenotabile ti permette di gestire il flusso dei partecipanti, e quindi l’accesso del partecipante a tale attività.

Questa opzione può essere usata sia soltanto ai fini statistici, quindi per farsi un’idea dei partecipanti interessati a qualcosa in programma, sia per sbarrare effettivamente l’accesso degli utenti: questo dipende dal modo in cui configuri la prenotazione e il bottone per accedere ad un’eventuale Call o al Teatro – leggi di più nell’articolo Program – Streaming.

Puoi in questo modo anche creare attività a numero chiuso in presenza e permettere l’accesso solo a coloro che hanno prenotato utilizzando le funzioni di Controllo Accessi , Check-in e Controllo Prenotazioni.

Anche attività on-line (per gli Sponsor o i Partner) come videoconferenze con i referenti delle aziende possono essere fatti su prenotazione e gestiti dal Coordinatore stesso.

Job Fair e Carriere Day possono utilizzare questa funzione per organizzare gli appuntamenti tra i Reclutatori e i Candidati.

Il Teatro è la pagina dove è inserito il canale di streaming in un Evento SharEvent.

Puoi avere quanti Teatri vuoi nel tuo Evento: il teatro è sempre legato ad una Sessione, quindi ogni sessione che crei può avere un Teatro (scopri tutto sulle sessioni nell’articolo Menu Programma).

Riconosci il Teatro dalla fascia grafica con il pubblico che appare di default in basso sotto il riquadro dello streaming (la fascia grafica può essere personalizzata).

Dentro il Teatro apparirà la tua diretta (secondo il canale impostato Vimeo, DaCast, Youtube, altro).

Questa è una preview del teatro: a destra i pannelli per i tool di interattività. Riconosci la pagina del teatro dall’immagine della platea in basso.

Per consegnare un Certificato ad un partecipante puoi abilitare il menu Certificato nell’area privata (scopri come nell’articolo Configurazione Private Area), oppure inviare una e-mail tramite lo strumento Campagne inserendo la variabile Certificate List: il partecipante riceverà una e-mail con un link che gli permetterà di aprire il PDF del certificato. Questo link è privato e si può aprire soltanto tramite l’e-mail ricevuta anche se il partecipante non ha effettuato il log-in sull’Evento.
Scopri tutto sulle Campagne nell’articolo Campagne E-mail.

Negli Eventi SharEvent il log-in è un requisito necessario per entrare nel Teatro, ovvero la pagina dove è la diretta streaming (leggi di più nell’articolo Menu Programma).

Non è quindi possibile vedere una diretta per un utente che non ha effettuato il log-in (e che quindi non è un partecipante registrato).

Questo serve, oltre che per proteggere i contenuti ed ottenere le statistiche, per aiutarti a monitorare l’utilizzo della piattaforma.

Una delle domande che viene fatta più spesso è dove avviene la diretta streaming dell’evento.

La diretta streaming (la LIVE) avviene tramite un canale di streaming: SharEvent ne supporta diverse tipologie di canali (Youtube, Vimeo e altri).

Il canale deve essere incluso dentro una pagina, che SharEvent chiama Teatro: una pagina protetta da log-in che gli utenti raggiungono tramite il menu (Live Session) o altri link che l’organizzatore può predisporre.

Leggi di più sul Teatro nella F.A.Q. Cosa è il Teatro?

Il Teatro è a tutti gli effetti una Sessione che può essere configurata e arricchita per accogliere i partecipanti.

Scopri tutto sulle sessioni e come configurarle nell’articolo Menu Programma.

Un modo per creare un contenuto per i tuoi Partecipanti, sia da leggere che da scaricare, può essere creare un Content / News.

Puoi decidere di renderlo disponibile sia da sito che da App e puoi impostare i privilegi di visualizzazione per decidere chi, tra tutti i partecipanti, possono accedere a quel contenuto.

Scopri come fare nell’articolo Menu Contents e Dettaglio Content.

L’account SharEvent che hai aperto in fase di registrazione di permette di accedere al gestionale SharEvent e creare / gestire l’Evento con privilegi di amministratore.

L’account sul Sito Evento è l’account che hai, e che hanno tutti i partecipanti, per gestire la presenza durante l’Evento e usare tutte le funzionalità disponibili durante l’Evento.

I campi aggiuntivi / Additional Fields ti permettono di integrare l’anagrafica SharEvent del partecipante con dei campi specifici che puoi personalizzare.
SharEvent prevede dei campi nella scheda del partecipante: puoi aggiungere dei campi tuoi a seconda del tipo di Evento che dei realizzare e richiedere la compilazione di quei campi in fase di registrazione.

Scopri di più sulla scheda anagrafica degli Attendees nell’articolo Scheda Attendee – Dettaglio Partecipante.

Prima dell’Evento gli Editor delle Company avranno bisogno di accedere alla piattaforma per creare il loro Virtual Booth.
Questo ti eviterà di dover fare questa parte di data entry perché loro faranno il loro data entry.

Gli Editor della Company sono Attendee/ Partecipanti come tutti gli altri. Devono avere un Codice di Accesso per entrare.

Devi creare un Attendee per ogni referente della Company che dovrà avere il privilegio di creare il Virtual Booth (leggi tutto su come creare un partecipante nell’articolo Menu Attendee e Status partecipanti).

Devi creare la Company e nel menu Roles > Editor inserisci il nome del Partecipante che hai creato (leggi tutto su come generare una Company nell’articolo Dettaglio Company).

Ricorda che nella Private Area devi abilitare il menu Virtual Booth per permettere a chi ha il privilegio di entrare nell’area di creazione (leggi come nell’articolo Configurazione Private Area).

Ora devi solo comunicare il Codice di Accesso al referente della Company che potrò, in autonomia, fare l’accesso e creare lo tnad seguendo il tutorial Personalizzare il Virtual Booth.

A questo punto ogni referente della Company sarà in gradi di effettuare il login, navigare fino all’area di creazione del Virtual Booth e crearlo.

Per attivare la Registrazione ci sono un paio di passaggi da configurare.
Controlla che:

• le date che hai impostato per l’apertura e la chiusura della registrazione siano corrette
• il flag Pubblica nel menu Event > Registration sia attivo

Se tutto è corretto, contatta il team SharEvent per un controllo.

L’alert del browser che indica “non sicuro” indica che il protocollo di comunicazione utilizzato è http.

Tutti i domini di terzo livello che si generano con la creazione di un Evento su SharEvent, dialogano su protocollo https, sono quindi raggiungibili all’indirizzo https://www.codice-evento.sharevent.it

Se si sta utilizzando un dominio personalizzato e si vuole eliminare l’alert, è necessario ottenere un certificato SSL che il Team SharEvent deve installare.

Contatta il Team SharEvent per avere informazioni sul tipo di certificato da ottenere.