Tramite il menu Email > Campagne è possibile creare delle campagne per inviare email massive ai partecipanti.
Nel menu vedi elencate tute le campagne con le statistiche di invio (email aperte e fallite).
Nella colonna DESTINATARI puoi scaricare la lista degli indirizzi di invio. Questa lista è una lista temporanea che potrebbe mutare fino al momento dell’invio: se definisci un target di invio (es: partecipanti in status di invitato) questo potrebbe mutare in quanto lo stato dei partecipanti potrebbe variare fino al momento dell’invio (per esempio perché nel frattempo qualcuno si registra).
Questo vale per molti tipi di filtri che puoi impostare sulla lista destinatari: scarica la lista temporanea dei destinatari per ottenere una fotografica del target di invio in quel momento.
La lista diventa definitiva subito dopo l’invio
Dal menu Campagne puoi, per ogni campagna, rivedere tramite l’icona Anteprima email il contenuto inviato e tramite l’icona Statistiche i dettagli di invio per tutti gli indirizzi di destinazione.
Per ogni indirizzo si potrà vedere se l’email è partita, se è stata aperta o se è stata cliccata (in caso di presenza di hyperlink nel testo). Non è invece possibile monitorare se l’email è andata nella cartella di spam del destinatario, pertanto si consiglia di utilizzare le comuni regole per costruire buone email.
Con il bottone Crea nuova campagna puoi creare una nuova campagna da inviare agli utenti.
Nome mittente nome del mittente della campagna
Nome email di risposta il nome che vuoi usare per le email di risposta quando qualcuno clicca su “Rispondi” alla tua email
Email di risposta l’indirizzo a cui andranno le risposte quando qualcuno clicca su “Rispondi” alla tua email
Data di invio permette di definire una data di invio nel futuro. Se vuoi inviare una campagna subito puoi inserire una data passata. SharEvent prenderà in carico l’invio appena possibile.
Se programmi una campagna nel futuro invece puoi impostare le regole e il target di invio: al momento della partenza verrà inviata a tutti coloro che soddisfano quei requisiti in quel determinato momento.
Destinatari permette di decidere i destinatari dell’invio. I destinatari potrebbero essere
- Tutti i partecipanti ogni partecipante nel database partecipanti
- Destinatari specifici singoli partecipanti che si possono inserire singolarmente
- Gruppi di partecipanti permette di selezionare un gruppo precedentemente creato
Filtro ti permette di stabilire un criterio per creare il tuo target di invio, puoi quindi filtrare la lista dei tuoi partecipanti creando regole di invio dinamiche anche selezionando più regole di invio contemporaneamente. Quando la campagna partirà terrà conto delle regole e dei partecipanti in quel preciso momento. Nel frattempo puoi quindi continuare ad aggiornare il database.
Messaggio seleziona un template email precedentemente creato per caricare il layout per la campagna. Una volta selezionato lo vedrai apparire nell’editor completo di oggetto già definito nel template. Per sapere tutto su come creare un template leggi l’articolo Creare un template email.
Scorri in basso per inviare. Il sistema prenderà in carico l’invio a seconda della data programmata.
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