Perché è necessario configurare il proprio dominio?
SharEvent permette di inviare email utilizzando un mittente personalizzato, quindi l’email dell’organizzatore invece di un generico indirizzo del sistema. Per garantire che queste email vengano recapitate correttamente e non finiscano nello spam, è necessario effettuare una semplice configurazione sui record DNS del dominio.
Cosa succede senza configurazione?
Se il dominio non è configurato correttamente:
- Le email potrebbero finire nello spam o non essere recapitate.
- I destinatari potrebbero vedere “via mailgun.org” accanto al nome del mittente.
- Alcuni sistemi aziendali potrebbero bloccare l’email prima che arrivi.
Cosa sarà richiesto al Team IT?
SharEvent si occupa dell’invio delle email per conto dell’organizzatore, garantendo che le comunicazioni raggiungano i destinatari in modo sicuro e affidabile. Per fare questo, ha bisogno di una conferma da parte del dominio dell’organizzatore, in modo che i server di posta riconoscano le email come legittime e non le blocchino.
Al team IT sarà richiesto di aggiungere alcune configurazioni DNS per autorizzare SharEvent a inviare email con il dominio dell’organizzatore. Questa operazione si effettua tramite l’inserimento di alcuni record (SPF, DKIM e DMARC) nella gestione DNS del dominio.
L’operazione è semplice, veloce e serve a garantire che tutte le email inviate vengano ricevute correttamente.
Cosa cambia dopo la configurazione?
Le email inviate da SharEvent saranno più affidabili e non finiranno nello spam.
Il nome del mittente sarà mostrato senza messaggi aggiuntivi tipo “via mailgun.org”.
I destinatari riceveranno l’email come se fosse inviata direttamente dall’organizzatore.
