Per registrazione su invito si intende una registrazione limitata ad uno specifico elenco di persone e quindi ad uno specifica lista di email, una registrazione dunque riservata ad un’elenco di persone.
L’invito che l’utente riceve per email non è trasferibile e può essere concluso solo tramite quell’indirizzo di posta.
Per organizzare l’evento con questo tipo di registrazione ti basterà seguire questi step.
Crea un biglietto su invito
Come prima cosa devi configurare almeno un biglietto Su invito per assegnarlo agli invitati.
Crea un biglietto impostandolo come Su invito. Ricorda che il biglietto deve essere anche Pubblicato per essere attivo, ma non risulterà comunque nell’elenco dei biglietti pubblici.
Importa gli invitati
Adesso puoi importare la tua lista invitati.
Prepara il CSV per l’importazione avendo cura di riempire le colonne nome, cognome, status e Ticket ID.
Lo status di default è invitee quindi puoi lasciare la colonna Status vuota perché è lo stato che ti serve.
Devi invece rie pire la colonna Ticket ID, in questo caso, con l’ID del biglietto su invito che hai creato precedentemente; in questo modo ogni invitato avrà un biglietto pre-asseganto.
Per tutte le altre colonne puoi decidere se compilarle con i dati o meno.
Il biglietto Su invito può essere assegnato anche tramite operazione massiva selezionando gli invitati e usando il menu Assegna biglietto su invito che mostra tutti i biglietti su invito disponibili (se presenti); puoi assegnare un biglietto su invitto anche nella scheda del partecipante nel sottomenu Tickets.
Configura l’invito e spedisci le email
Adesso ti rimane da configurare l’email di invito e preparare la campagna.
Nel menu Email > Template crea un template di invito avendo cura di inserire il merge tag Registration link.
Gli invitati dovranno cliccare questo link per atterrare sulla pagina della form e concludere la registrazione.
Questo step è fondamentale perché, sebbene la pagina di approdo sia la pagina della form, tramite il Registration link il sistema riesce a riconoscere l’invitato mostrandogli solo il biglietto pre-asseganto ed evitando che altri possano registrarsi con il medesimo.
A questo punto puoi inviare la campagna email.
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