Come Coordinatore di una sessione / attività puoi gestire uno o più appuntamenti.
Effettua il login in piattaforma, naviga nella tua area privata tramite l’icona in alto a destra sul sito ed entra nel menu Impegni per trovare l’area del sito dove puoi monitorare tutti gli appuntamenti a te assegnati.
Gli appuntamenti potrebbero essere impostati come segmentati e / o moderati.
Appuntamento con Prenotazione
L’appuntamento può essere impostato come “su prenotazione” dall’Organizzatore. In questo caso puoi vedere la lista dei partecipanti prenotati nella tab Booking list dell’apputnamento.
Qui potrai vedere la lista di tutti i partecipanti che si sono prenotati.
Se clicchi su un nome verrai riportato alla scheda profilo di quel partecipante.
L’Organizzatore può inserire un massimo di posti disponibili in modo che quando tutti “posti” saranno prenotati la prenotazione si bloccherà.
Appuntamento con Prenotazione Moderata
Le prenotazioni potrebbero essere configurate come moderate: in questo caso il Coordinatore nella tab Booking List avrà la possibilità di vedere i partecipanti che richiedono la prenotazione e cambiarli di status, da Pending a Accepted per finalizzare la prenotazione.
Il Coordinatore riceve una notifica per ogni prenotazione ricevuta.
Il partecipante riceve una notifica per il cambiamento di status della sua prenotazione.
Appuntamento con Prenotazione Segmentata
I partecipanti possono prenotare l’appuntamento a segmenti.
Per utilizzare questa modalità l’Organizzatore deve impostare i segmenti sulla sessione / attività configurando l’orario della sessione e il massimo dei partecipanti accettati.
Il sistema divide in automaticamente il tempo totale per il numero di partecipanti (Es: sessione della durata di 1 ora con 4 partecipanti > vengono creati 4 slot da 15 minuti).
In fase di prenotazione il partecipante potrà prenotare solo il segmento libero.
Dalla tua area privata puoi controllare la prenotazione di ogni singolo slot, cambiare slot orario agli utenti prenotati o bloccare slot per i quali non sei disponibile.
Riservare uno slot
- Seleziona lo slot temporale che vuoi gestire
- Clicca Assign this slot to
- Clicca Reserve this slot
- Clicca il bottone grigio Click to Reserve per salvare
Modificare prenotazione
- Clicca Assign this slot to
- Seleziona il nome del partecipante che vuoi inserire in quello slot
- Clicca il bottone Click to Assign
Appuntamento con Prenotazione Segmentata su Prenotazione
Il sistema di prenotazioni segmentato è disponibile anche con moderazione: ogni partecipante richiede quindi la prenotazione per quello slot e il Coordinatore, dalla sua Area Privata può decidere chi accettare e chi no.
Il Coordinatore riceve una notifica per ogni prenotazione ricevuta.
Il Partecipante riceve una notifica per il cambiamento di status della sua prenotazione
Keywords: sessioni aziendali, sessioni parallele, gestione appuntamenti, gestione prenotazioni, cambiare orari, modificare slot
